為了活躍全公司各類管理人員的學(xué)習(xí)氛圍,擴(kuò)大管理人員的學(xué)術(shù)視野,提高管理人員的學(xué)習(xí)興趣,交流學(xué)習(xí)心得,發(fā)揮各類管理人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展提供文化與管理交流平臺(tái),經(jīng)公司同意,現(xiàn)正式組織開展總部機(jī)關(guān)大樓“文化與管理沙龍”活動(dòng),特制定本管理辦法。
第一章 文化與管理沙龍宗旨
“文化與管理沙龍”旨在圍繞各類管理工作和企業(yè)文化建設(shè)開展寬松的聽取各方面意見和建議的一種形式。營造自由進(jìn)行探究、爭鳴、討論企業(yè)文化與管理方面的各種問題,創(chuàng)造一種原始創(chuàng)新的環(huán)境,弘揚(yáng)敢于創(chuàng)新的精神,為針對(duì)探析企業(yè)文化與管理方面的各種問題提供一個(gè)寬松、自由、平等的交流平臺(tái)。
第二章 文化與管理沙龍?zhí)攸c(diǎn)
文化與管理沙龍主要特點(diǎn)概括為:兩個(gè)倡導(dǎo)、四個(gè)沒有、五個(gè)突出、六個(gè)自主。
兩個(gè)倡導(dǎo):倡導(dǎo)大膽創(chuàng)新,倡導(dǎo)交流互動(dòng)。要求與會(huì)者觀點(diǎn)新穎,言之有物,反對(duì)假話、空話和套話,不重復(fù)別人觀點(diǎn);強(qiáng)調(diào)互動(dòng),在討論中“孵化”新思想新觀點(diǎn),在交流中“孕育”管理和文化創(chuàng)新。
四個(gè)沒有:沒有門檻,沒有權(quán)威,沒有領(lǐng)導(dǎo),沒有框框。與會(huì)者不論資歷、學(xué)歷、專業(yè)、年齡、性別,只要符合當(dāng)期沙龍的主題,都可報(bào)名參加;與會(huì)者可以說自己最想說的話。
五個(gè)突出:力求突出主題新穎性、人員專業(yè)性、思維發(fā)散性、學(xué)科交叉性和成果科學(xué)性。主題要有新意,體現(xiàn)創(chuàng)新精神,討論的主題應(yīng)相對(duì)集中、觀點(diǎn)鮮明,防止沒有邊際的泛談和清談;形式注重爭鳴和討論;突出管理的交叉性,從各個(gè)崗位的不同視角進(jìn)行交流碰撞,激發(fā)新的思想火花。
六個(gè)自主:沙龍議題、議程、會(huì)議形式、召開日期、會(huì)議地點(diǎn)和參會(huì)人員由召集人自主確定。
第三章 沙龍組織形式和活動(dòng)方式
3.1沙龍組織形式及分工:
海外項(xiàng)目管理沙龍小組(由海外事業(yè)本部組織),負(fù)責(zé)海外工程項(xiàng)目的管理及業(yè)務(wù)等沙龍研討交流活動(dòng);
財(cái)務(wù)與審計(jì)管理沙龍小組(由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組織),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)與審計(jì)方面的管理及業(yè)務(wù)等沙龍研討交流活動(dòng);
項(xiàng)目監(jiān)管沙龍小組(由項(xiàng)目監(jiān)管部組織),負(fù)責(zé)工程管理方面的管理內(nèi)容等沙龍研討交流活動(dòng);
發(fā)展改革沙龍小組(由發(fā)展改革部組織),負(fù)責(zé)發(fā)展改革方面內(nèi)容的沙龍研討交流活動(dòng);
人力資源管理沙龍小組(由人力資源部組織),負(fù)責(zé)人力資源方面的管理及業(yè)務(wù)等沙龍研討交流活動(dòng);
經(jīng)營計(jì)劃管理沙龍小組(由經(jīng)營計(jì)劃部組織),負(fù)責(zé)經(jīng)營計(jì)劃方面的管理及業(yè)務(wù)等沙龍研討交流活動(dòng);
市場開發(fā)沙龍小組(由市場部組織),負(fù)責(zé)市場開發(fā)方面的內(nèi)容等沙龍研討交流活動(dòng);
技術(shù)質(zhì)量管理沙龍小組(由技術(shù)中心組織),負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)質(zhì)量管理方面的沙龍研討交流活動(dòng);
組織文化管理沙龍小組(由組織文化部組織),負(fù)責(zé)企業(yè)文化等方面的沙龍研討交流活動(dòng);
安全管理沙龍小組(由安保部組織),負(fù)責(zé)安全管理方面的沙龍研討交流活動(dòng);
法務(wù)沙龍小組(由法務(wù)部組織),負(fù)責(zé)法務(wù)方面的沙龍研討交流活動(dòng);
文秘檔案管理沙龍小組(由總部辦公室組織),負(fù)責(zé)文秘檔案等方面的沙龍研討交流活動(dòng)。
總部大樓內(nèi)的文化與管理沙龍活動(dòng)由組織文化部統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);文化與管理沙龍活動(dòng)時(shí)的茶水、咖啡供給和人員服務(wù)由總部辦公室負(fù)責(zé)提供。
另外,總部大樓內(nèi)其它二級(jí)公司也可根據(jù)需要,確立專題,組織沙龍研討交流活動(dòng)。
3.2沙龍活動(dòng)方式
上述各小組必須在每季度前五天將本季度要開展的沙龍活動(dòng)計(jì)劃和填寫的沙龍主題報(bào)告申請(qǐng)表報(bào)與組織文化部,經(jīng)由組織文化部協(xié)調(diào)確定后,在每季度前十天予以公布;各小組按照公布的時(shí)間和確定的專題,在公司二樓文化與管理沙龍開展活動(dòng);活動(dòng)前,應(yīng)事先通知總部辦公室,由辦公室提供茶水、咖啡及服務(wù);每次活動(dòng)結(jié)束后,各小組要將沙龍活動(dòng)情況及評(píng)價(jià)報(bào)組織文化部。
第四章 沙龍活動(dòng)形式
4.1沙龍采用召集人制度。召集人由各小組根據(jù)每次活動(dòng)的主題確定;每期沙龍規(guī)模一般為20人左右,時(shí)間一般為2小時(shí)左右。
4.2沙龍活動(dòng)時(shí)不設(shè)主席臺(tái),采取圓桌會(huì)議或其它合適的形式,參會(huì)人員隨席而坐。
4.3沙龍活動(dòng)一般不請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話,由主持人簡要介紹本期沙龍?jiān)O(shè)立專題的背景及討論內(nèi)容,然后直接進(jìn)行發(fā)言和討論。
4.4參會(huì)人員采取邀請(qǐng)專家與自愿報(bào)名相結(jié)合的形式。
4.5沙龍可參考如下議程進(jìn)行:主題發(fā)言——自由提問與討論——召集人點(diǎn)評(píng)。
4.6沙龍不在會(huì)前征集論文,而是事先將討論專題告知與會(huì)者。要求與會(huì)人員提前對(duì)討論主題做充分準(zhǔn)備。會(huì)議期間每人可申請(qǐng)主題發(fā)言和討論發(fā)言。主題發(fā)言不是宣讀論文,時(shí)間一般不超過8分鐘。每次活動(dòng)的主題發(fā)言不超過3人。
4.7每次主題發(fā)言結(jié)束后,安排集中討論,每人可多次舉手申請(qǐng)討論發(fā)言,但每人每次一般不超過3分鐘。每期沙龍討論時(shí)間原則上不應(yīng)低于整期沙龍時(shí)間的50%。
4.8沙龍活動(dòng)時(shí)應(yīng)對(duì)與會(huì)者發(fā)言進(jìn)行現(xiàn)場記錄。
4.9各沙龍小組原則上平均每兩月舉行1-2次,也可根據(jù)需要增加活動(dòng)次數(shù),不能舉行活動(dòng)的必須說明情況。
4.10每年底由組織文化部牽頭,對(duì)活動(dòng)開展好的部門和單位酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 其他事項(xiàng)
5.1本辦法由組織文化部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法自

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